Nuovo servizio digitale attivato dall’Agenzia delle Entrate per l’abbinamento virtuale tra registratori telematici e strumenti di pagamento elettronico è ora disponibile nell’area riservata. Con registratore telematico si indica il dispositivo che memorizza e trasmette i corrispettivi all’amministrazione fiscale; con strumento di pagamento elettronico si intendono i dispositivi come POS o terminali carte intestati al titolare. L’abbinamento non richiede un collegamento fisico tra i dispositivi, ma una comunicazione online che mette in relazione matricola e dati identificativi. La misura è connessa alla normativa prevista dalla Legge di Bilancio 2025 e riguarda le operazioni effettuate a partire dal 1 gennaio 2026.
Indice
Accesso e procedura operativa
Per utilizzare il servizio è necessario accedere al portale Fatture e corrispettivi nell’area riservata e avviare il servizio denominato Gestione collegamenti. L’esercente, o l’intermediario delegato, deve associare la matricola del registratore telematico già censita in Anagrafe tributaria con i dati identificativi degli strumenti di pagamento elettronico. Il sistema mostra un elenco degli strumenti di pagamento di cui il soggetto risulta titolare, elenco che è stato preventivamente comunicato all’Agenzia dagli operatori finanziari. Questa procedura guidata riduce gli errori di inserimento e velocizza l’operazione di abbinamento.
Termini e vincolo normativo
La comunicazione dell’abbinamento va completata entro il 20 aprile, termine previsto per la registrazione iniziale del collegamento. L’obbligo di effettuare l’abbinamento nasce dalla Legge di Bilancio 2025 e si applica alle operazioni svolte dal 1 gennaio 2026. Compiere la registrazione entro la scadenza è necessario per conformarsi all’adempimento normativo e mettere in ordine la corrispondenza tra dispositivi e strumenti di pagamento. Per chi delega, l’accesso tramite intermediario consente di rispettare la scadenza anche senza intervento diretto del titolare.
Situazioni particolari e Documento Commerciale on line
Se la memorizzazione elettronica e la trasmissione dei corrispettivi non avvengono tramite un registratore telematico, ma tramite la procedura web dell’Agenzia denominata Documento Commerciale on line, il collegamento è comunque realizzabile con lo stesso servizio. Il Documento Commerciale on line è la procedura web che permette di registrare e trasmettere i dati dei corrispettivi senza l’uso di un dispositivo fisico dedicato. Anche in questo scenario la procedura richiede l’indicazione degli strumenti di pagamento collegati all’attività. L’uso del medesimo canale centralizza le registrazioni e mantiene omogenea la gestione dei collegamenti per tutti i soggetti coinvolti.
Supporto, materiali informativi e chiarimenti
Sul sito dell’Agenzia è pubblicata una documentazione dedicata con istruzioni passo dopo passo rivolta agli esercenti e ai loro intermediari, comprensiva di FAQ su casi specifici. Le FAQ contengono chiarimenti su situazioni ricorrenti e su eventuali difficoltà operative nell’associazione dei dispositivi. La presenza di materiale esplicativo permette di seguire la procedura con riferimento alle schermate del portale e alle informazioni richieste. In caso di dubbi sui dati forniti dagli operatori finanziari è consigliabile rivolgersi direttamente all’intermediario o all’istituto che gestisce il POS.
Implicazioni economiche e pratiche per operatori e contribuenti
L’abbinamento tra registratori telematici e strumenti di pagamento aumenta la tracciabilità delle transazioni elettroniche e semplifica la congruenza dei dati fiscali relativi ai corrispettivi. Per gli esercenti l’operazione richiede tempo amministrativo e controllo dei dati ma non implica l’installazione di nuove apparecchiature fisiche, dato che si tratta di una registrazione online. Per i consumatori l’impatto immediato è limitato, mentre per i contribuenti e per l’amministrazione fiscale cambia la gestione delle informazioni a fini di controllo e rendicontazione. Il testo ufficiale non dettaglia costi aggiuntivi per l’uso del servizio; per aspetti economici concreti relativi a tariffe o commissioni è opportuno consultare il proprio istituto finanziario o l’intermediario fiscale.
Domande frequenti chiarite
La procedura risponde ai dubbi più comuni come se sia richiesto un collegamento fisico: la risposta è che si tratta di un abbinamento virtuale effettuato online. Può completare l’operazione l’esercente in proprio o un intermediario delegato utilizzando le proprie credenziali per accedere al portale. I dati necessari includono la matricola del registratore telematico presente in Anagrafe tributaria e gli identificativi degli strumenti di pagamento elettronico di cui il soggetto è titolare. Il sistema fornisce l’elenco precompilato degli strumenti comunicati dagli operatori finanziari e la registrazione deve essere finalizzata entro il termine del 20 aprile per essere coerente con l’obbligo normativo che decorre dal 1 gennaio 2026.